Características principales

Soporte para diferentes modelos de facturas

Existen diferentes modelos de facturas compatibles con las necesidades de los usuarios. Cada modelo de factura es personalizable con el logotipo del usuario, así como el color de fondo y otras características.

Gestión de cobros y pagos

La herramienta permite gestionar qué facturas han sido cobradas y qué facturas han sido pagadas. La funcionalidad permite gestionar diferentes pagos para una misma factura de manera que para cada pago puedes ver la fecha en que se realizó. La factura no se marca como pagada hasta que todos los pagos realizados alcanzan el total de la factura.

Exportación de facturas

Contasimple Perú soporta diferentes tipos de exportación. Para las facturas individuales, permitimos la exportación en formato PDF. Para tu contabilidad, permitimos exportar resúmenes en formato Excel o compatible. Para tu contabilidad, también permitimos exportar todas tus facturas de golpe en formato PDF comprimidas en un fichero ZIP. Con estas herramientas, el cliente siempre puede tener su contabilidad en Contasimple Perú y una copia de seguridad en su máquina personal.

Adjuntar ficheros a facturas

Contasimple Perú ofrece la posibilidad de subir ficheros a la herramienta y asociarlos a una factura. Esta funcionalidad es muy útil para tener agrupados documentos que conceptualmente van juntos, como por ejemplo un alabarán a una factura. De esta manera, también ofrecemos la posibilidad de disponer de una copia de seguridad de los ficheros de los usuarios. Esta funcionalidad también es conocida como Disco Virtual.

Envío automático de facturas

Contasimple Perú ofrece la posibilidad de enviar las facturas a los clientes al mismo tiempo que el usuario la inserta en la plataforma, de esta manera se hace más fácil y rápida la gestión de los procesos de facturación. El usuario podrá personalizar el mensaje de la factura, así como ponerse en copia oculta si lo desea para garantizar que el envío se ha realizado correctamente.

Generación de abonos

Genera abonos de tus facturas en un solo click en menos de cinco segundos.

Soporte para diferentes monedas

Ofrecemos soporte para diferentes monedas y países. Al registrarse, se selecciona el país con el que se quiere trabajar y la región fiscal. En dicho proceso se seleccionará automáticamente la moneda asociada a su región.

Integración con Dropbox

Nos integramos con Dropbox y Google Drive ofreciendo al usuario una funcionalidad que le permite que cada factura que crea en la herramienta se copie automáticamente en su cuenta de Dropbox. De esta manera el usuario pasa a tener un sistema automático de copias de seguridad en su cuenta personal Dropbox.

Integración con Google Drive

Nos integramos con Google Drive ofreciendo al usuario una funcionalidad que le permite que cada factura que crea en la herramienta se copie automáticamente en su cuenta de Google. De esta manera el usuario pasa a tener un sistema automático de copias de seguridad en su cuenta personal Google Drive.

Soporte para diferentes modelos de presupuestos

Existen diferentes modelos de presupuestos compatibles con las necesidades de los usuarios. Cada modelo de presupuesto es personalizable con el logotipo del usuario, así como el color de fondo y otras características. Si el usuario lo desesa, nuestro equipo técnico puede implementar un modelo de presupuesto bajo demanda.

Gestión de estados de presupuestos

La herramienta permite ver y asociar diferentes facturas a un presupuesto y gestionar los diferentes estados que este pueda tener.

Exportación de presupuestos

Soportamos diferentes tipos de exportación. Para los presupuestos individuales, permitirnos la exportación en formato PDF. Para tu contabilidad, permitimos exportar resumenes en formato Excel o compatible. Con estas herramientas, el cliente siempre puede tener sus presupuestos en la nube y una copia de seguridad en su máquina personal.

Envío automático de presupuestos

Ofrecemos la posibilidad de enviar los presupuestos a los clientes al mismo tiempo que el usuario lo inserta en la plataforma, de esta manera se hace más fácil y rápido la gestión de los procesos de facturación. El usuario podrá personalizar el mensaje del presupuesto, así como ponerse en copia oculta si lo desea para garantizar que el envío se ha realizado correctamente.

Generar facturas de un presupuesto

Se podrá facturar un presupuesto en un solo click.

Generar guías de remisión de un presupuesto

Se ofrece la posibilidad de generar una guía de remisión a través de un presupuesto con un solo click.

Soporte para diferentes monedas

Se ofrece soporte para diferentes monedas y diferentes países. Al registrarse, se selecciona el país con el que se quiere trabajar y la región fiscal. En dicho proceso se seleccionará automáticamente la moneda asociada a su región.

Integración con Dropbox y Google Drive

Nos integramos con Dropbox y Google Drive ofreciendo al usuario una funcionalidad que le permite que cada presupuesto que crea en la herramienta se copie automáticamente en su cuenta de Dropbox. De esta manera el usuario pasa a tener un sistema automático de Backups en su cuenta personal Dropbox.

Soporte para diferentes modelos de guía de remisión

Existen diferentes modelos de guías de remisión compatibles con las necesidades de los usuarios. Cada modelo de guía de remisión es personalizable con el logotipo del usuario, así como el color de fondo y otras características. Si el usuario lo desesa, nuestro equipo puede implementar un modelo de presupuesto bajo demanda.

Gestión de estados de guías de remisión

La herramienta permite ver y asociar diferentes facturas a una guía de remisión y gestionar los diferentes estados que esta pueda tener. Por defecto se aplicará un filtro para mostrar todas las guías de remisión salvo las Rechazadas, Cerradas y Facturadas. Este filtro por defecto se podrá suprimir en Configuración -> Preferencias.

Exportación de guías de remisión

Se soporta diferentes tipos de exportación. Para las guías de remisión individuales, permitirmos la exportación en formato PDF. Para tu contabilidad, permitimos exportar resumenes en formato Excel o compatible. Con estas herramientas, el cliente siempre puede tener sus presupuestos en la nube y una copia de seguridad en su máquina personal.

Adjuntar ficheros a guías de remisión

Se ofrece la posibilidad de subir ficheros a la herramienta y asociarlos a una guía de remisión. Esta funcionalidad también es conocida como Disco Virtual.

Envío automático de guías de remisión

Se ofrece la posibilidad de enviar las guías de remisión a los clientes al mismo tiempo que el usuario lo inserta en la plataforma, de esta manera se hace más fácil y rápido la gestión de los procesos de facturación. El usuario podrá personalizar el mensaje de la guía de remisión, así como ponerse en copia oculta si lo desea para garantizar que el envío se ha realizado correctamente.

Generar facturas de una guía de remisión

Se podrá facturar una guía de remisión en un solo click.

Soporte para diferentes monedas

Soporte para diferentes monedas

Integración con Dropbox y Google Drive

Se integra con Dropbox y Google Drive ofreciendo al usuario una funcionalidad que le permite que cada guía de remisión que crea en la herramienta se copie automáticamente en su cuenta de Dropbox. De esta manera el usuario pasa a tener un sistema automático de Backups en su cuenta personal Dropbox.

Informe de pérdidas y ganancias

Este informe permite ver el estado de tu empresa.

Gestión de clientes/proveedores

Este módulo permite realizar la gestión completa de tus clientes proveedores, y agiliza el proceso de creación de facturas a la hora de seleccionar quien genera la factura y a quien va dirigida.

Ayuda y soporte

Todos los módulos y pantallas de la plataforma tienen una sección de Ayuda para explicar de manera sencilla qué significa cada funcionalidad y para qué sirve.

Gestión de anotaciones

Para hacer más completa la plataforma web, se ha integrado un sistema de anotaciones que te ayuda a tener aquella información que es importante para ti allí donde lo desees.

Mensajería

La plataforma integra un sistema de mensajería para contactar directamente con nuestro departamento de atención al cliente o con los usuarios de cuentas "hijas" en el caso de que se gestionen varias contabilidades.

Disco virtual

Ofrecemos la funcionalidad de Disco Virtual, una herramienta que permite al usuario subir ficheros a la nube para mantener una copia en la nube. Si el usuario lo desea, puede asociar dichos ficheros a facturas ya existentes en la herramienta.